VVE Administratie
Wie een eigen appartement bezit of koopt (gesplitst eigendom) krijgt te maken met een VVE (Vereniging van Eigenaars).
Een VVE is wettelijk verplicht om een reservefonds te hebben om groot onderhoud te kunnen betalen, dit is 0,05% van de herbouwwaarde van het pand.
Hieronder vind u een overzicht van onze werkzaamheden die komen kijken bij het beheer van een VVE.
Financiële werkzaamheden
- Opstellen (concept) begroting
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Beheer van bankrekening(en)
- Opstellen (concept) jaarverslag
- Ondersteuning kascommissie
- Opstellen liquiditeitsprognose (in relatie tot het meerjarenonderhoudsplan)
Administratieve werkzaamheden
- Bijhouden ledenlijst
- Organiseren, bijwonen en notuleren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering
- Opmaken en verzenden van de notulen van de algemene ledenvergadering
- Voorzitten van de algemene ledenvergadering
- Organiseren, bijwonen en notulen van de bestuursvergadering
- Opmaken en verzenden van de notulen van de bestuursvergadering
- Verzorgen van de gebruikelijke correspondentie van de VVE
- Informeren van nieuwe eigenaren
- Administratieve begeleiding afhandeling schadezaken
- Ondersteuning bij het opstellen of aanpassen van een huishoudelijk reglement
- Online verwerken van VVE-documenten op de eigenarensite.
Technische werkzaamheden
- Behandelen van klachten
- Verstrekken van opdrachten voor reparaties
- Begeleiden en controleren van uitbestede grote onderhoudswerkzaamheden
- Afsluiten van onderhoudscontracten
- Contractenbeheer
- Opvragen van offertes
- Bijstaan van juridische zaken.
Opstart werkzaamheden
Naast de bovengenoemde punten kan het uiteraard ook zo zijn dat u een VVE moet beginnen.
Dan komende volgende zaken aan de orde:
- Doornemen concept splitsingsakte.
- Inschrijving VVE in register KvK
- Aanvragen bankrekeningnummer
- Opstellen concept begroting
- Voorstel hoogte maandelijke bijdrage
- Regelen van oprichtingsvergadering VVE
- Vervaardigen van notulen van oprichtingsvergadering
Bij al deze zaken kunnen wij u helpen en advies geven.
U kunt ook zelf bepaalde werkzaamheden in eigen hand houden. Uiteindelijk gaat het om het woongenot!
Uiteraard wordt alles in volledige openheid door de bewoners zelf beslist en krijgt iedereen een verslag van alles wat besproken is.
Vrijblijvende offerte
Bent u geïnteresseerd?
Klik op contact voor een vrijblijvend gesprek of voor een vrijblijvende offerte!
Adres gegevens
Openingstijden
Contact gegevens
Maandag t/m Vrijdag 8.30 uur - 17.00 uur
Zaterdag en Zondag gesloten